Pravilna upotreba i njega vanjskog područja Vašeg poduzeća – ovako se to radi!
Svakodnevno tuda prolazimo, a najčešće mu poklanjamo malo pažnje: vanjsko područje poduzeća. U njemu je skriveno puno potencijala: Vaše vanjsko područje ne samo da pruža prvi dojam Vaše tvrtke, nego i pridonosi tome da se Vaši djelatnici dobro osjećaju.
Veliki nam koncerni pokazuju kako bi mogle izgledati moderne vanjske površine: Microsoft i Amazon tako su nedavno instalirali prostor za sastanke u kućice na drveću. Facebook je za svoje djelatnike uredio veliki vrt na krovu koji poziva na rad i druženje. Naravno, takvi veliki projekti za većinu malih i srednjih poduzeća nisu realistični. Ali i s manjim budžetom možete iskoristiti potencijal svoje vanjske površine.
U ovom ćete prilogu saznati prednosti dobro iskorištenog vanjskog područja, četiri mogućnosti upotrebe Vašeg vanjskog prostora i koje biste sigurnosne aspekte trebali uzeti u obzir. Također Vam pružamo i kontrolni popis koji sadrži savjete za pravilnu njegu Vaših vanjskih površina u svako doba godine.
Otkrijte puni potencijal svog vanjskog područja.
Profesionalni dojam Vašeg poduzeća
Vanjsko područje prvo je što će klijenti i poslovni partneri vidjeti tijekom posjeta Vašem poduzeću. Pozitivan prvi dojam pridonosi Vašem imidžu profesionalnog i pouzdanog poslovnog partnera.
Prostor za opuštanje Vaših djelatnika
Kako bi Vaši djelatnici radili učinkovito, potrebne su im kreativne pauze. Zelena površina na otvorenom idealno je mjesto za punjenje baterija tijekom pauze za ručak. Istraživanjima je potvrđeno da čak i kratki boravak u prirodi dokazano smanjuje stres.
Proširenje Vašeg uredskog prostora
Jeste li već razmišljali o tome da sastanke održavate na otvorenom kad je vrijeme lijepo? Novo okruženje i svježi zrak potiču kreativnost.
4 mogućnosti za bolju iskorištenost Vašeg vanjskog područja.
Namještaj za sjedenje
Praktični kutci za sjedenje koje Vaši djelatnici mogu iskoristiti za objedovanje ili sastanak svakako su neizostavni za vanjsko područje. Garniture s klupama i stolom s ugrađenim stolom posebno su pogodne za navedeno. Ako biste pak htjeli nešto udobniji ugođaj, možete postaviti i viseće ležaljke ili ležaljke. Tako ćete svakako osigurati opuštanje tijekom pauze.
Zelenilo
Pogled na zelenilo uvijek ima opuštajući učinak. Stoga budite velikodušni tijekom sadnje biljaka u svom vanjskom području. Travnjaci, cvjetnjaci, živice, drveće i grmlje stvaraju ugodnu atmosferu. Najbolje bi bilo da odaberete zimzelene, otporne biljke kako bi Vaše vanjsko područje izgledalo lijepo tijekom cijele godine. Zeleno područje možete dodatno ukrasiti ribnjakom ili fontanom.
Praktičnost
Naravno, Vaš vanjski prostor trebao bi ne samo dobro izgledati, nego i biti funkcionalan. Ako želite raditi i vani, WLAN i utičnice su obavezni. Možda ćete željeti postaviti i bijelu ploču. Dolazi li mnogo Vaših djelatnika biciklima na posao? U tom su slučaju potrebni stalci za bicikle ili zaklon za bicikle. Također nemojte zaboraviti ni na kante za smeće i pepeljare za pušače.
Druženje
Druženja djelatnika ne moraju se uvijek održavati izvan poduzeća. Vanjsko područje idealno je mjesto za afterwork događanje koje će okupiti Vaš tim u ležernoj atmosferi i jačati osjećaj zajedništva. Što kažete na večernji roštilj i druženje uz društvene igre? Mogli biste pozvati i obitelji svojih djelatnika.
Ovako ćete održati sigurnost i urednost svog vanjskog područja.
Vaše će vanjske površine doći do izražaja samo ako su uvijek njegovane i održavane. Kako biste ih Vi i Vaši djelatnici mogli bez oklijevanja upotrebljavati, trebali biste obratiti pozornost i na nekoliko sigurnosnih aspekata:
Nadstrešnica
Vanjske površine izložene su povoljnim i nepovoljnim vremenskim utjecajima. Uz pomoć natkrivenih površina Vaši će djelatnici i pri jakom suncu ili lošem vremenu moći uživati u svježem zraku. Nadstrešnice i zakloni štite područja za pušače ili parkirališta za bicikle od vjetra i kiše. Tende i suncobrani pružaju učinkovitu zaštitu Vašim površinama za sjedenje.
Sigurnost
Kako bi se Vaši djelatnici na otvorenom osjećali ugodno, uvijek se treba pobrinuti za sigurnost. Visoke živice, ograde i zidovi ne štite samo od znatiželjnih pogleda nego i od nepozvanih gostiju i vandalizma. Na zimskom snijegu ili poledici djelatnike treba zaštititi od pada. Zato biste se trebali opremiti materijalom, kolicima i spremnicima za posipanje.
Čistoća
Samo će održavana vanjska površina ostaviti dobar dojam. Zato biste pažnju koju pridajete ispravnom čišćenju ureda trebali primijeniti i na otvorenom. Ovdje ćete saznati kako možete u svako doba godine održavati čistoću svojih vanjskih površina. Osim toga isplati se postaviti prostirke za skupljanje prljavštine koje sprečavaju prenošenje prljavštine u unutrašnjost.
Rasvjeta
Čak i kad dani postanu kraći, Vaši bi djelatnici trebali moći koristiti vanjske površine. Za to je potrebna dobra rasvjeta. Na kraju krajeva, nitko ne bi u mraku trebao skrenuti s puta ili se ozlijediti. Solarne svjetiljke ovdje su posebno praktične jer im nije potrebna struja.
Područja za pušače
Dok provode vrijeme na otvorenom, nepušači među Vašim djelatnicima ne bi trebali stalno biti izloženi dimu. Zato je dobro urediti zasebno područje za pušače. Opremite ga pepeljarama. Tako ćete se pobrinuti za to da opušci ne onečišćuju putove i ulazna područja.
Savjeti za pravilnu njegu vanjskog područja u svako godišnje doba.
Svako godišnje doba donosi različite izazove kad je u pitanju održavanje. Naš kontrolni popis pomoći će da Vaš vanjski prostor uvijek bude održavan i siguran.
Tijekom cijele godine
- Pometite i uklonite smeće s putova, stepenica i ulaza
- Praznite kante za smeće i pepeljare
- Čistite prostirke za noge
- Održavajte oznake na području poduzeća čistima
Zimi
- Čistite snijeg
- U slučaju poledice posipajte putove
- Odrežite živice i drveće
U proljeće
- Pokosite travnjak
- Posadite cvijeće
- Odstranite korov
- Putove očistite visokim tlakom
- Očistite fasadu
Ljeti
- Pokosite travnjak
- Postavite zaštitu od sunca i održavajte je čistom
- Odstranite korov
- Po potrebi obnovite cvijeće
U jesen
- Pometite i zbrinite lišće
- Uklonite cvijeće koje ne može prezimiti
- Očistite oluke
- Putove očistite visokim tlakom
