Povratak
Savjetnik za proizvode Ured

Ovako ćete pronaći pravi uništavač dokumenata

Materijal koji se reže, snaga rezanja, klasa zaštite, stupanj sigurnosti, prihvatni volumen … kada se suočite sa zadatkom pronalaženja pravog uništavača dokumenata, brzo Vam se zbog velike ponude te različitih funkcija i karakteristika počne vrtjeti u glavi. Na kraju krajeva, nisu svi dokumenti isti, a zaštita podataka nije došla na sam vrh popisa prioriteta u većini poduzeća tek s primjenom nove Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (OUZP) EU-a.

No, srećom, tu smo mi! Razmišljali smo o rješenju s kojim ćete, nadamo se, ostati hladne glave. Ono se s jedne strane sastoji od naših Pitanja i odgovora o primjeni OUZP-a, među kojima ćete pronaći nekoliko savjeta i detaljnih informacija, a s druge strane od ovog savjetnika za kupnju koji će Vam objasniti tri najvažnija kriterija – i još nekoliko drugih – za izbor uništavača dokumenata: 1) radno okruženje, 2) klase zaštite i stupnjeve sigurnosti te 3) snagu. Krenimo!

1. U kojem će se radnom okruženju upotrebljavati Vaš uništavač dokumenata?

Krenimo s nečim jednostavnim: prihvatnim volumenom. On određuje koliko papirnatih traka i čestica Vaš uništavač dokumenata može prihvatiti prije no što ga morate isprazniti. Što se više osoba koristi Vašim novim uništavačem dokumenata, to bi njegov prihvatni kapacitet trebao biti veći – dakako, samo ako ne želite neprestano slušati svoje suradnike kako psuju jer je uništavač opet pun. Ovdje smo Vam za uobičajene situacije sastavili kratak pregled.

Ured

  • Za 1 – 3 osobe
  • Prihvatni volumen do 25 litara
  • Uporaba na radnom mjestu, za manje urede ili za privatnu uporabu
  • Povremena uporaba

Odjel

  • Za 4 – 8 osoba
  • Prihvatni volumen do 85 litara
  • Redovita uporaba

Velik uredski prostor

  • Za 9 i više osoba
  • Prihvatni volumen veći od 86 litara
  • Za velike uredske prostore ili cijeli kat
  • Trajna uporaba

Industrija

  • Prihvatni volumen veći od 290 l
  • Također za uništavanje digitalnih nosača podataka
  • Za trajnu uporabu

2. U kojoj su mjeri dokumenti koje treba uništiti povjerljivi?

Klase zaštite i stupnjevi sigurnosti: to prije svega zvuči komplicirano. Ali ne brinite: u stvarnosti je sve sasvim jednostavno. Posebno ako razumijete da je zapravo riječ samo o povjerljivosti dokumenata koje želite uništiti. Ili, još jednostavnije rečeno, o sljedećem: za nevažne dokumente dovoljan je jednostavan početni model, dok je za najnovije, strogo povjerljive podatke o prometu ipak vjerojatno potrebna profesionalna izvedba …

2.1 Klase zaštite

Klasa zaštite 1: normalna potrebna zaštita internih podataka
Za informacije koje su namijenjene i dostupne većim skupinama. Neovlašteno objavljivanje imalo bi ograničeno negativan utjecaj na poduzeće. Zaštita osobnih podataka mora biti zajamčena. Primjeri: korespondencija koja nije povezana sa stručnim znanjem i iskustvom, katalozi, reklame za kućanstvo, bilješke …

Klasa zaštite 2: visoka potrebna zaštita povjerljivih podataka
Za informacije koje su ograničene na manji krug ljudi. Neopravdano dijeljenje imalo bi značajan utjecaj na poduzeće i moglo bi kršiti ugovorne obveze ili zakone. Zaštita osobnih podataka mora ispunjavati visoke zahtjeve. Primjer: korespondencija povezana sa stručnim znanjima i iskustvima kao što su ponude, upiti, podsjetnici, obavijesti, podaci o osoblju …

Klasa zaštite 3: vrlo visoka potrebna zaštita posebno povjerljivih i tajnih podataka
Za informacije ograničene na mali krug poimence navedenih ljudi koji su ovlašteni za pristupanje. Neovlašteno dijeljenje imalo bi ozbiljne posljedice za poduzeće, čime bi se moglo ugroziti njegovo postojanje te bi se kršile poslovne tajne, ugovori i zakoni. Zaštita osobnih podataka mora se neograničeno zajamčiti. Primjer: dokumenti uprave, dokumenti koji se odnose na istraživanje i razvoj, financijski podaci, klasificirani dokumenti …

2.2 Stupnjevi sigurnosti

Stupnjevi sigurnosti uništavača dokumenata uglavnom se odnose na različite vrste rezanja. Pri tome vrijedi: što je širina trake odnosno veličina čestica manja, to je stupanj sigurnosti viši.

Rezanje u trake

  • Izrezat će Vaše dokumente u jednostavne trake.
  • Najčešće se upotrebljava kod početnih uređaja.
  • Najveći ostvareni stupanj sigurnosti: 2.

Križno rezanje

  • U pravilu ispunjava stupanj sigurnosti 3.
  • Izvedba je prikladna za uništavanje osjetljivih podataka do neprepoznatljivosti.

Rezanje u čestice

  • Ispunjava stupanj sigurnosti 4 i više (rezanje u mikročestice).
  • Daleko najbolji izbor ako želite zauvijek do neprepoznatljivosti uništiti osjetljive podatke.

Stupanj sigurnosti P-1

  • Općeniti podaci
  • Reprodukcija moguća uz mali trud
Sigurnosni stupnjevi za uništavač dokumenata wt$

Stupanj sigurnosti P-2

  • Interni podaci
  • Reprodukcija moguća uz poseban trud
Sigurnosni stupnjevi za uništavač dokumenata wt$

Stupanj sigurnosti P-3

  • Osjetljivi podaci
  • Reprodukcija moguća uz znatan trud
Sigurnosni stupnjevi za uništavač dokumenata wt$

Stupanj sigurnosti P-4

  • Posebno osjetljivi podaci
  • Reprodukcija moguća uz izvanredan trud
Sigurnosni stupnjevi za uništavač dokumenata wt$

Stupanj sigurnosti P-5

  • Tajni podaci
  • Reprodukcija moguća uz dvojbene metode
Sigurnosni stupnjevi za uništavač dokumenata wt$

Stupanj sigurnosti P-6

  • Tajni podaci visoke razine sigurnosti
  • Reprodukcija tehnički nije moguća
Sigurnosni stupnjevi za uništavač dokumenata wt$

Stupanj sigurnosti P-7

  • Tajni podaci vrlo visoke razine sigurnosti
  • Reprodukcija je isključena
Sigurnosni stupnjevi za uništavač dokumenata wt$

Važne napomene

Ako postoje podaci različitih stupnjeva sigurnosti, tijekom uništavanja preporučuje se odvajanje u različite stupnjeve sigurnosti. Ako to nije moguće, uništavanje u načelu i ujednačeno treba obaviti prema višem stupnju sigurnosti kako bi se opasnost od nedostatnog uništavanja svela na najmanju moguću mjeru. Ili jednostavnije rečeno: ako se dvoumite, odaberite višu klasu zaštite i viši stupanj sigurnosti!

Samo uništavači dokumenata s rezanjem u čestice i stupnjem sigurnosti 4 ili višim ispunjavaju kriterije OUZP-a za uništavanje osobnih podataka. Dodatne informacije pronaći ćete u našim Pitanjima i odgovorima o primjeni OUZP-a.

2.3 Pridruživanje stupnjeva sigurnosti klasama zaštite

Pridruživanje triju klasa zaštite stupnjevima sigurnosti može se obaviti s pomoću sljedeće tablice:

  • Klasa zaštite 1: stupanj sigurnosti 1 (*), 2, 3, 4 (**), 5 (**), 6 (**), 7 (**)
  • Klasa zaštite 2: stupanj sigurnosti 3, 4, 5, 6 (**), 7 (**)
  • Klasa zaštite 3: stupanj sigurnosti 4, 5, 6, 7

(*) Ova kombinacija ne može se primijeniti na osobne podatke.

(**) Viši stupanj sigurnosti bolje pokriva klasu zaštite.

3. Koliko snažan mora biti Vaš uništavač dokumenata?

I na kraju još nešto jednostavno: uz prihvatni volumen i veličinu rezanja, uništavači dokumenata razlikuju se i po tome koliko listova istovremeno mogu izrezati. Podaci se uvijek odnose na papire u formatu DIN A4 80 g/m². U asortimanu imamo različite modele od četiri do 60 i više listova odjednom. Jednostavno razmislite koliko u prosjeku imate dokumenata koje treba uništiti – i koliko vremena želite svakodnevno provesti uništavajući ih …

I rezultat od 3, 2, 1? Naš pretraživač proizvoda!

Tako, i sada je, kada znate sve o najvažnijim kriterijima o kojima morate voditi računa pri odabiru uništavača dokumenata, sljedeći korak daleko najjednostavniji: samo kliknite na naš pretraživač proizvoda, odgovorite na tri kratka pitanja o prijašnjim temama – i gotovo. Mi smo svoj veliki asortiman uništavača dokumenata sortirali tako da Vam za sve moguće kombinacije odgovora ponudimo odgovarajuće modele. Lakše ne ide – časna riječ!

Druge funkcije i kriteriji za odabir

Klasifikacije materijala i vrste nosača podataka

Jasno je da uništavačima podataka možete usitnjavati i uništavati papir. Ali k tomu postoje i drugi materijali koje za Vas navodimo u nastavku. Svaka klasa materijala ima kraticu koja stoji ispred odgovarajućeg stupnja sigurnosti – npr. P4 ili O3. S pomoću te kombinacije pri odabiru odmah možete vidjeti za koju je namjenu neki model prikladan.

  • P Papirnati proizvodi
  • F Informacije u smanjenom obliku kao što su filmovi, mikrofilmovi itd.
  • O Optički nosači podataka kao što su CD-i, DVD-i, Blu-ray diskovi itd.
  • T Magnetni nosači podataka kao što su diskete, iskaznice, magnetofonske trake i kasete itd.
  • H Tvrdi diskovi s magnetnim nosačima podataka, prijenosna računala i vanjski tvrdi diskovi
  • E Elektronički nosači podataka kao što su memorijski štapići, pogonske jedinice i mobilni telefoni

Savjet: iskoristite kriterije za filtriranje našeg asortimana uništavača dokumenata s lijeve strane te filtrom »materijal koji se reže« ograničite izbor npr. na vrijednosti »kreditne kartice« ili »CD / DVD«.

Funkcija Autofeed

Neki od naših uništavača dokumenata pravi su »svejedi«. Oni masovno uništavaju papir, i to tako da Vi pri tome ne morate ništa učiniti. Samo pritisnite tipku. Sav materijal koji treba uništiti jednostavno stavite u uništavač, pritisnite tipku za pokretanje … i gotovo. Uređaj će automatski uvlačiti sve složene papire, uništiti ih – a Vama će pokloniti vrijeme koje možete iskoristiti za puno važnije poslove.

Dodatne funkcije poput prepoznavanja metala ili zaštite od pregrijavanja

Neki uništavači dokumenata imaju posebne dodatne funkcije koje njihov rad čine još praktičnijim. Među njih se npr. ubraja automatsko vanjsko podmazivanje koje valjke za rezanje tijekom usitnjavanja održava glatkima te osigurava konstantnu snagu rezanja ili rezač za OMDD koji CD-e/DVD-e, korisničke i kreditne kartice te diskete bez muke usitnjava na najmanje čestice (2 x 2 mm). Automatska zaštita od pregrijavanja može se isplatiti prije svega ako uništavač dokumenata upotrebljavate jako često – većina modela ipak nije prikladna za neprekidan rad. Stoga Vam vrhunski uređaji s tom dodatnom funkcijom u pravilu pokazuju koliko još dokumenata možete izrezati odnosno koliko još morate čekati da uništavač dokumenata opet bude dovoljno »hladne glave« da bi nastavio s radom.

Vrlo je praktično i prepoznavanje metala – ako ste ipak negdje previdjeli spajalicu, uređaj će se odmah pobuniti i privremeno će prestati raditi. I to sve dok ne uklonite metalni dio.

Naši najbolji proizvodi iz ovog savjetnika
Najprodavanije
Količina proizvoda: 50
Prikaz:
Naše najbolje kategorije iz ovog savjetnika