Povratak
Savjetnik za proizvode Ured

Vizualizacija u skladištu i proizvodnji: uz kanban do veće učinkovitosti

Mjesto potrošnje najbolje zna što mu je potrebno za proizvodnju: to je osnovna ideja kanbana. Taj japanski sustav upravljanja proizvodnjom etablirao se u mnogim suvremenim proizvodnim pogonima i postao je sastavni dio suvremenog agilnog menadžmenta. Kako biste profitirali od smanjenih troškova, veće učinkovitosti i neometanog protoka materijala, trebaju Vam preglednost, jasna komunikacija i ispravna vizualizacija.

Rad uz pomoć tehnike Kanban wt$

Strategija povlačenja na japanskom: kanban u poduzeću

U svojem osnovnom obliku za izradu i proizvodnju kanban izokreće klasične strukture nabave i protoka materijala. Ako se potrebna roba inače naručuje u centralnom planiranju i dodjeljuje se mjestima na kojima se obrađuje, u kanbanu te procese pokreće mjesto potrošnje – isključivo prema potrebi i u pravo vrijeme.

Tom strategijom povlačenja najvažnija se čvorišta u poduzeću – nabava, logistika, skladište i proizvodnja – u idealnom slučaju povezuju tako da se smanjuju potreba za skladišnom površinom i troškovi nabave, dok se istovremeno optimira vrijeme protoka, a cijeli proces postaje transparentniji, fleksibilniji i pouzdaniji.

Prednosti se u međuvremenu prenose i na druge dijelove poduzeća kao što su marketing ili kadrovska služba. Pritom se čimbenici kanbana umnogome preklapaju s drugim metodama poput scruma, što sve spada pod pojam agilnog upravljanja. U središtu su uvijek sljedeći aspekti:

  • Poslovni se proces vizualizira, pa je njime lakše upravljati
  • Poslovni proces dijeli se na manje jedinice odnosno zadatke i zbog toga je pregledniji
  • Poslovni proces ne mijenja se odmah, nego se tijekom odvijanja može evolucijski optimirati


Strategija privlačenja vrijedi i u širem kontekstu kanbana: jedan djelatnik smije istovremeno odrađivati samo određeni broj zadataka. Tek kad u okviru tog broja opet ima kapaciteta, prijašnje mjesto mu smije opet nešto poslati. Jako važno: izvršno mjesto svoje nove zadatke sâmo preuzima kod prethodnika – nema čistog prosljeđivanja.

Time se sprečavaju zastoji, a bolje se uočavaju potrebe ili problemi. U izradi i proizvodnji kanban u tom pogledu obećava još više:

  • Manja međuskladišta na mjestu potrošnje robe skraćuju putove i povećavaju transparentnost
  • Asinkrono uzimanje i punjenje optimiziraju reakcije na fluktuacije u protoku
  • Naručivanje u skladu s potrebama omogućava fleksibilno prilagođavanje promjenama u proizvodnji
  • Ključ je u nepostojanju zaliha, pravovremenom naručivanju i jasnoj komunikaciji
  • Što jednostavnija sredstva za vizualizaciju jasno prikazuju stvarne potrebe

Na jednom mjestu: kanban živi od prezentacije

Značenje vizualizacije i komunikacije sadržano je i u samom nazivu sustava. Kanban na japanskom znači »karton (za naručivanje)« i odnosi se na središnji medij za informacije koji prati i pokreće protok neke robe. Danas je ta kartica najčešće tehnizirana i digitalizirana, ali od uvođenja tog načela u tvrtki Toyota 1947. u strukturi se nije promijenilo gotovo ništa.

Uz karte za kanban ključnu ulogu imaju ploče za kanban. One su centralna informacijska ploča za poslovni proces i u načelu trebaju biti što jednostavnije:

  • Tri stupca: zadaci (to do), obrada (doing), obavljeno (done)
  • Svaki se pojedini zadatak u obliku kartice postavlja u odgovarajući stupac te se premješta ovisno o fazi


Ova se osnovna struktura bez problema može usavršiti, ali uvijek slijedi isto načelo. Uz različite boje kartica ili finiju podjelu srednjeg stupca ploča za kanban može postati moćan upravljački instrument:

  • Na jednom mjestu daje pregledan prikaz aktualne faze poslovnog procesa
  • Prikazuje zastoje, odgovornosti i/ili kapacitete
  • Zamjenjuje dugačke sastanke i opsežna objašnjenja
  • Uz sve veće iskustvo djelatnika s kanbanom postat će sve informativnija
  • Zahvaljujući jasnim opisima zadataka djelatnici ih mogu samostalnije započinjati/završavati


Važno je da u radu s kanbanom i pločom za planiranje vlada određena disciplina i da prikazani procesi i projekti ne postanu presloženi. Tako u izradi i proizvodnji može biti dobro izraditi kanban ploču za pojedine komplekse u proizvodnji i postaviti je na najbolja mjesta. Naravno da ploča za kanban mora omogućiti i davanje povratne informacije radi neprestane optimizacije procesa.

Rad uz pomoć tehnike Kanban wt$

Online alati ili ploča za kanban: koja je metoda vizualizacije bolja?

Mnogi uspješni online alati za upravljanje projektima temelje se na kanbanu te su bijelu ploču premjestili na internet. Ali time značaj analogne verzije nije nimalo smanjen – upravo suprotno. Bijele ploče odnosno ploče za kanban u mnogim su slučajevima znatno bolja odluka. To pokazuje usporedba tih dviju metoda:

Analogna ploča za kanban

  • za lokalne timove
  • uvijek vidljiva, uvijek na oku
  • brzi pregled promjena
  • dostupan prostor ograničava razinu detaljnosti
  • visoka razina formalizacije i simboličnosti
  • čista informacijska ploča
  • direktan predmet razgovora na sastancima
  • trenutačna snimka
  • jednostavnije upravljanje pločom

Digitalna ploča za kanban

  • za decentralne, virtualne timove
  • vidljiva samo online
  • obavijesti e-poštom brzo se zagube
  • potencijalno beskonačna podjela ploče
  • mogućnost stavljanja velikog broja informacija na karticu
  • alat za rad pomoću povezivanja/referenci itd.
  • zahtijeva tehniku za prezentiranje
  • razumijevanje promjena zahvaljujući zapisnicima
  • upravljanje pločom treba uvježbati

Pod ovim uvjetima analogna ploča za kanban pokazuje svoje jake strane u proizvodnom pogonu ili odjelu te prikaz procesa izravno povezuje s »realnom« realizacijom zadataka na licu mjesta. Osim toga ograničeni prostor optimalan je povod za rigoroznije razmišljanje o zadacima i odgovornostima vodeći računa o učinkovitosti.

Poput scruma i kanban živi od svakodnevnih kratkih sastanaka koji se u idealnom slučaju održavaju stojeći uz samu ploču. Središnja pitanja (tko što radi, što dolazi, gdje zapinje) mogu se vrlo brzo odgovoriti, promjene na ploči zajednički su zadatak koji brzo obavljaju svi sudionici sastanka.

S druge strane virtualna je ploča savršen alat za zadatke i procese koji se ionako obavljaju virtualno – primjerice u dizajniranju novog korporativnog imidža ili upravljanju online aktivnostima. Potrebno je neko vrijeme za navikavanje i obuka korisnika. Ali kad se postupak uigrao, značajno se smanjuje potreba slanja e-poruka i telefoniranja. Osim toga online alat je i arhiv koji se može koristiti u revizijama i drugim agilnim aktivnostima.

To kod fizičke ploče za kanban nije baš moguće, ali uz tehnički razvoj pomagala za prezentaciju i moderiranje ni to nije nikakav problem. Uz komplet Capture APP snimke analognih bijelih ploča mogu se digitalizirati i prema određenim mjerilima virtualno obrađivati.

U konačnici je ipak najvažnije da su ploče za kanban i druga pomagala za vizualiziranje samo podrška. Srž svih aktivnosti u agilnom poduzeću je dobra komunikacija i suradnja djelatnika. Njih možete podržati ispravnom opremom. U izboru tih proizvoda naši će Vam djelatnici rado osobno pomoći.

Naše najbolje kategorije iz ovog savjetnika